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Mitarbeiter (m/w/d) der Redaktion für Koordination, Organisation und Prozesse
Firma
SPOBIS GmbH

Standort
Hamburg

Jobart
Vollzeit

Job-Start
01.04.2023

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Wir sind das „Home of Sports Business“! Wir verbinden Menschen und teilen Wissen, um das Beste aus jedem im Sportbusiness herauszuholen.  

 

Als führender Anbieter von B2B-Services professionalisieren wir seit über 25 Jahren das Sportbusiness. Durch unser einmaliges Netzwerk und Know-how unterstützen wir alle Menschen und Organisationen der Branche, erfolgreich zu agieren. Unsere Stärken bündeln wir in den Geschäftsbereichen Conference, Club, Content und Career. Alles aus einer Hand unter dem Dach der Marke SPOBIS. 

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: 

Mitarbeiter (m/w/d) der Redaktion für  

Koordination, Organisation und Prozesse 

 

Unsere Redaktion trägt mit qualitativ hochwertigem Content erheblich zu unserem Erfolg bei. Ihre Arbeit, Branchenexpertise und das dahinterstehende Netzwerk findet sich in diversen Produkten und Dienstleistungen wieder: Online-Auftritt, Newsletter, Podcast, Magazin, Reports, Masterclasses, Konferenzprogramm u.a.m.  

 

Diese Leistungen bedienen alle vier Geschäftsbereiche unseres Unternehmens. Deswegen sind für uns verlässliche Absprachen, Planungen sowie Koordination und Organisation von Prozessen von großer Bedeutung – innerhalb der Redaktion, aber vor allem auch mit anderen Abteilungen und externen Stakeholdern. 

 

Für die Umsetzung dieser Aufgaben bist du kompetent und motiviert; also genau richtig? Dann brauchen wir dich schnellstmöglich! 

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Du bist gleichermaßen freundlicher Dienstleister als auch bestimmender Koordinator und Prozessantreiber der Redaktion mit dem Ziel, deinen Kolleginnen und Kollegen in der Redaktion einen funktionierenden Rahmen für ihre tägliche Arbeit zu geben 

  • Du koordinierst, steuerst und kommunizierst Abläufe redaktionsintern und an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen  

  • Zusätzlich arbeitest du eng mit dem Produktmanagement zusammen 

  • Du planst Termine mit Externen, z.B. für das Bühnenprogramm auf der SPOBIS Conference oder den SPOBIS Podcast  

  • Du unterstützt das Redaktionsteam bei der Erstellung und Aktualisierung von Themenplänen 

  • Du nimmst an redaktionsinternen und abteilungsübergreifenden Meetings teil 

  • Du kümmerst dich um kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsfreigaben

Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise speziell im Kommunikations- oder Medienbereich  

  • Du bringst idealerweise berufliche Erfahrungen in Redaktionen mit und bist dadurch mit den vielfältigen Aufgaben und mit den Strukturen in einem Redaktionsteam vertraut 

  • Du kennst dich mit Prozessmanagement und Koordinationsaufgaben aus 

  • Du arbeitest strukturiert, verlässlich und genau  

  • Du bist organisationsstark und teamfähig, kannst gut kommunizieren und Kollegen und Kolleginnen für Veränderungen begeistern 

  • Die tägliche Anwendung von Microsoft 365 und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana) bewertest du für dich als Arbeitserleichterung und Selbstverständlichkeit 

  • Du kannst dich schriftlich und sprachlich sicher in Deutsch und Englisch ausdrücken 

  • Du hast ein grundlegendes Verständnis von unternehmerischen Abläufen und ein gewisses journalistisches Interesse 

  • Du kennst dich (idealerweise) im Sportbusiness aus und verstehst die grundlegenden Mechanismen der Branche 

Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Dich erwarten tolle Rahmenbedingungen: eine gesunde Work-Life-Balance mit Remote-Möglichkeit, modernes Apple-Equipment, Weiterbildungen und ein Büro in einer Parkanlage mit direkter Anbindung an die A7 in Bahrenfeld 

  • Dich erwartet eine digitale Unternehmens- und Kommunikationsdenke  

  • Du kannst bei deiner Arbeit auf ein modernes und gleichzeitig etabliertes Tool-Portfolio aus Asana, Microsoft 365 u.v.m. zurückgreifen  

  • Du arbeitest in einem motivierten und empathischen Umfeld und bekommst einen sicheren Arbeitsplatz, weil wir nachhaltig wachsen – seit über 25 Jahren 

  • Wir leben eine offene und teamorientierte Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchie-Ebenen hinweg. 

  • Über unsere zahlreichen Angebote im und um den Sport kannst du an diversen Events teilnehmen  

  • Kostenloser Kaffee & Softdrinks (oder wer möchte auch ein anderes Feier-abend-Getränk)  

  • Zugang zum Fitnessraum und unsere Besten haben olympisches Niveau an der Minitischtennisplatte oder Dartscheibe 

 

Wenn Du bereit für diese Herausforderung bist, dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an bewerbung@spobis.com

 

Sollte dein Profil nicht alle Kriterien erfüllen, sei nicht schüchtern: Vielleicht passt es ja trotzdem.  

 

Dein Ansprechpartner zu dieser Position ist: 

Steffen Dombert / dombert@spobis.com