Junior Eventmanager/in (m/w/d)

 



Als Marktführer steht SPOBIS für hochkarätiges Know-how, erstklassiges Networking und wegweisende Events für die Sportbusiness-Branche. Mit der SPOBIS Conference – Europas größtem Sportbusiness-Event – und dem SPOBIS Club – dem interaktivsten Business-Club der Branche mit 500 Mitgliedsunternehmen – schaffen wir Plattformen für echte Business-Opportunities. 

Du hast Lust, Events mit echtem Impact zu gestalten? Werde Teil des SPOBIS-Teams und entwickle mit uns die führenden Plattformen für das Sportbusiness weiter! 

 



 

Deine Aufgaben als Junior Eventmanager/in (m/w/d) für die SPOBIS Conference 

🎤 Speaker-Betreuung 

• Ansprechpartner für unsere Speaker – von der Koordination bis zur Betreuung vor Ort 
• Bereitstellung aller relevanten Infos für einen reibungslosen Ablauf des Bühnenprogramms 
• Enge Zusammenarbeit mit der Content-Abteilung 

🎟️ Ticketing 

• Pflege und Verwaltung des Ticketshops 
• Unterstützung im Ticketing-Prozess und Beantwortung von Teilnehmer-Anfragen 
• Abstimmung mit externen Ticketing-Dienstleistern 

👥 Personalmanagement 

• Mitwirkung bei der Planung und Einteilung von Eventpersonal (Hostessen, Security, Volunteers etc.) 
• Unterstützung bei Briefings und Abrechnungen 

📦 Organisation, Logistik & Prozessmanagement 

• Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Events 
• Enge Abstimmung mit internen Teams & externen Dienstleistern (Technik, Messebau, Catering, Hotel etc.) 

 

Deine Aufgaben im SPOBIS Club 

🎤 Organisation & Durchführung von Club-Events 

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von ca. 20+ exklusiven Clubtreffen & digitalen Masterclasses pro Jahr 
• Unterstützung bei der Abstimmung mit Partnern zu Terminen, Abläufen und Inhalten der Veranstaltungen 
• Erstellung und Pflege von Event-relevanten Materialien (Agenda, Speaker-Infos etc.) 

📅 Event-Logistik & Teilnehmermanagement 

• Koordination der Event-Durchführung inkl. Location-Management, Catering und Technik 
• Unterstützung bei der Betreuung von Speakern und Teilnehmern auf den Veranstaltungen 
• Verwaltung und Pflege der Event-Datenbank (Anmeldungen, Teilnehmerlisten etc.) 

📢 Kommunikation & Content-Management 

• Integration von Events in die SPOBIS-App und digitale Plattformen 
• Erstellung, Verwaltung und Zuweisung relevanter Aufgaben 
• Interne Kommunikation mit den verantwortlichen Abteilungen 
• Unterstützung bei der Promotion der Club-Events über digitale Kanäle 

📂 Administrative Aufgaben & Prozessmanagement 

• Pflege und Aktualisierung von relevanten Dokumenten und Event-Übersichten 
• Koordination und Unterstützung bei spezifischen Club-Projekten 

Weitere Aufgaben 

📂 Office Management 

• Übernahme organisatorischer & administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft 
• Unterstützung des Teams in operativen Abläufen 

 

Dein Profil – Das bringst du mit 

✅ Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event-, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement (oder vergleichbar) 
✅ Erste Erfahrung im Eventmanagement durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Jobs 
✅ Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten gegenüber Speakern, Partnern & Dienstleistern 
✅ Organisationstalent mit einer strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise 
✅ Interesse an der Betreuung von Speakern & VIP-Gästen (Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss) 
✅ Grundkenntnisse in Ticketing-Tools oder Event-Software sind ein Plus 
✅ Teamfähig, belastbar, flexibel & verlässlich – auch wenn’s mal stressig wird 
✅ Strukturiert & durchsetzungsfähig 
✅ Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse 
 

Das erwartet dich bei uns – ein Arbeitsumfeld voller Chancen und Inspiration! 

Vielfältige Aufgabenfelder für deine Kreativität 
Bei uns kannst du dich in verschiedensten Bereichen kreativ austoben, eigene Ideen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln. Hier hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen! 

Ein inspirierendes Team & kreativer Austausch 
Du wirst Teil eines motivierten, offenen Teams, das Wert auf innovativen und konstruktiven Austausch legt. Gemeinsames Brainstorming, kreative Lösungen und ein echtes Miteinander sind für uns essenziell. 

Top-Arbeitsbedingungen & Wohlfühlfaktor 
Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung mit einer gesunden Work-Life-Balance, einem hybriden Arbeitsmodell und erstklassiger technischer Ausstattung – Apple-Equipment inklusive. Unser Bürogebäude liegt in einer idyllischen Parkanlage in Hamburg-Bahrenfeld mit direkter Anbindung an die A7. 

Mehr Urlaub für mehr Erholung 
Mit 33 Urlaubstagen kannst du deine Batterien regelmäßig aufladen und neue Inspiration sammeln. 

Ein innovatives & dynamisches Arbeitsumfeld 
Bei uns arbeitest du in einer zukunftsorientierten, digitalen Unternehmenskultur, die von modernsten Technologien und einem agilen Mindset geprägt ist. 

State-of-the-Art-Tools für deine Effizienz 
Du nutzt ein leistungsstarkes und etabliertes Tool-Set, darunter HubSpot, Asana, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud und viele weitere innovative Lösungen. 

Flache Hierarchien & offene Kommunikation 
Wir leben eine Du-Kultur über alle Ebenen hinweg, setzen auf eine offene Feedbackkultur und echte Teamarbeit – denn nur gemeinsam können wir Großes erreichen. 

Exklusive Einblicke in die Sportbusiness-Welt 
Du erhältst einzigartige Insights in die nationale und internationale Sportbusiness-Szene – ein spannendes Umfeld mit vielseitigen Chancen und Möglichkeiten. 

Mehr als nur ein Arbeitsplatz 
Wir sorgen für das gewisse Extra: 
☕ Kostenloser Kaffee & Softdrinks – oder nach Feierabend ein anderes Getränk deiner Wahl 
🎯 Dartscheibe & Mini-Tischtennis-Platte – für kleine Matches zwischendurch 
Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! 🚀 

Haben wir dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Verfügbarkeit bitte an bewerbung@spobis.com. Deine Ansprechpartnerin ist Jule Nocker.