Stellenausschreibung
Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
(Junior) Venue Manager:in (m/w/d) für den Standort Essen In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University GamesVollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025 Diese Position ist im OC im operativen Bereich des Venue Managements angesiedelt und vor und während der Veranstaltung für die zu definierenden Sport Venues verantwortlich.
Außerdem suchen wir jeweils eine:n (Junior) Venue Manager:in (m/w/d) für folgende Host Cities:
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Fachspezifische Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung für ein oder mehrere Venues; in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Lead Venues
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen Betreiber/Vermieter und Veranstalter/Mieter
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der behördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften und Verordnungen in Planung und Umsetzung – in Abstimmung mit der FA Security
- Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, Vorbereitung von technischen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Verantwortliche Leitung zur Erstellung von Overlay-Plänen (unter Berücksichtigung der jeweiligen Bedarfe und der bestehenden Budgetplanung)
- Ausarbeitung und Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen sowie Koordination der vor Ort an der Veranstaltung beteiligten Gewerke
- Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security, Accomodation
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sport-/Eventmanagement oder veranstaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Bereich Events
- Projekterfahrung und relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung eines Venues
- Technisches (Grund-) Verständnis
- Wirtschaftliches und kundenorientiertes Handeln
- Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Besucher:innen
- Erfahrungswerte im Sicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
- Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Der Arbeitsplatz wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der angebotenen Position (Junior Manager oder Manager) mit der Entgeltgruppe 9b bzw. 11 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 27.01.2025 über unser Bewerbungstool:
https://rhineruhr-portal.rexx-systems.com/Junior-Venue-Managerin-mwd-fr-den-Standort-Essen-de-j119.html
Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter
careers@rhineruhr2025.com.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
