Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Februar 2025 eine:n
Praktikant:in Information Services (m/w/d) In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflichtpraktikum für 4-6 Monate
Die World University Games 2025 werden während der Spiele eine Reihe von Anspruchsgruppen willkommen heißen, darunter Delegationen, die FISU-Family, Offizielle, Sportler und Gäste. Als Praktikant:in Information Services (m/w/d) bist du für die Koordinierung relevanter Informationsdienste während der Spiele verantwortlich, die den verschiedenen Gruppen helfen und sie unterstützen sollen.
Du wirst mit Mitarbeiter:innen zahlreicher Functional Areas (FA) zusammenarbeiten und direkt an den Information Services Manager berichten. Bei der Stelle handelt es sich um ein sechsmonatiges Vollzeit-Praktikum. Die Stelle ist im Büro des Organisationskomitees (OK) in Düsseldorf angesiedelt.
Deine Aufgaben:- Unterstützung bei der Koordinierung der vier Hauptinformationszentren (MIC), die sich in den Städten Düsseldorf, Duisburg, Essen und Berlin befinden werden
- Unterstützung bei der Fertigstellung von MIC-Layouts, Ausstattung und Branding
- Mithilfe bei der Vorbereitung der MIC-Standorte für den Betrieb während der Spiele
- Unterstützung bei der Vorbereitung aller relevanten Informationen, die vom MIC aus verteilt werden sollen
- In Zusammenarbeit mit dem Information Services Manager Beaufsichtigung des Betriebs der MIC-Standorte während der Spiele
- Zusammenarbeit mit anderen FAs, um sicherzustellen, dass ihr jeweiliger MIC-Bereich während der MIC-Betriebszeit besetzt ist
- In Zusammenarbeit mit der FA Accommodation Planung und Koordinierung der Informationspunkte in den einzelnen Hotelunterkünften
- In Zusammenarbeit mit den Sportmanager:innen Planung und Koordinierung der Informationsstellen an den einzelnen Sportstätten (für nicht sportbezogene Informationen)
- Unterstützung bei der Einrichtung eines Help-Centers, das die Freiwilligen des Informationsdienstes während der Spiele unterstützt
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Volunteers, die im Bereich Information Services tätig sind
- Verwaltung der Volunteers der FA Information Services während der Spiele
- In Zusammenarbeit mit der Volunteers-FA Unterstützung bei der Koordinierung der Schichtzuweisungen für Volunteers, die im Bereich Information Services arbeiten
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Delegationsdienste und der FISU-Beziehungen, um relevante Informationspublikationen für diese Gruppen zu entwickeln
- Weitere Aufgaben, die für die Position relevant sind
Das zeichnet dich aus:- Laufendes Studium oder Ausbildung im Bereich Sport-/Veranstaltungsmanagement, internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Bereich
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Erfahrung als Freiwilliger in einem Veranstaltungsumfeld
- Verständnis dafür, wie die Funktionsbereiche bei einem Multi-Sportevent zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Motivation, dass die Informationsdienste ein hohes Niveau haben und der Kunde im Mittelpunkt steht
- Hohes Maß an Flexibilität selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließende Englisch Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil, sind aber für diese Stelle nicht erforderlich
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
Unser Angebot:- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
- 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen!Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 16.12.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter
careers@rhineruhr2025.com.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
