Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.
Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. August 2024 eine/n
Manager:in FISU Relations (m/w/d)
In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche/ befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Die Fachabteilung (FA) FISU Relations pflegt die Beziehungen zur FISU und koordiniert alle Aspekte im Zusammenhang mit der FISU-Familie und den Gästen, die an den Spielen teilnehmen werden. Der:Die Manager:in FISU Relations leitet diesen Funktionsbereich, zu dem auch FISU-Meetings und Inspektionsbesuche gehören.
Die Position berichtet direkt an den Teamleiter für International Services und ist in Vollzeit in Düsseldorf angesiedelt.
- Gewährleistung der effizienten Pflege und Verwaltung der Kontakte zwischen FISU und dem Organisationskomitee (OC)
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für FISU-Meetings in der Gastgeberstadt vor und während der Durchführung der Spiele
- Koordination von Inspektionsbesuchen der FISU beim OC, einschließlich der Abstimmung mit den relevanten Funktionsbereichen hinsichtlich ihrer Beteiligung am Inspektionsbesuch
- Bereitstellung logistischer Unterstützung für die FISU-Familie während der Durchführung der Spiele
- Gewährleistung aller erforderlichen Aspekte des FISU-Familienhotels während der Spiele in Zusammenarbeit mit dem:der zuständigen Manager:in
- Pflege einer umfassenden Datenbank der FISU-Familie
- Koordination des FISU-Galadinners, der Generalversammlung und der Sitzung des Exekutivkomitees während der Spiele in Zusammenarbeit mit relevanten Partnern
- Entwicklung relevanter Publikationen, Richtlinien und Leitfäden im Zusammenhang mit der FISU-Familie
- Management der Anforderungen der Attachés für die FISU-Familie und Gäste in Zusammenarbeit mit dem:der Manager:in Attachés
- Organisation der Ausstellung von Visabriefen und relevanter Unterstützungsleistungen für FISU-Familienmitglieder und Gäste in Zusammenarbeit mit dem:der Manager:in Travel Services
- Koordination der An- und Abreisen der FISU-Familienmitglieder und Gäste in Zusammenarbeit mit dem:der OC-Manager:in für An- und Abreisen, einschließlich der Implementierung angemessener Empfangsdienste
- Leitung des Informationszentrums im FISU-Hotel
- Zusammenarbeit mit den Funktionsbereichen Stakeholdermanagement, Protocol und Ceremonies in Bezug auf VIP-Anforderungen und die FISU-Familie
- Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der FISU und der FISU-Familie während der Spiele in Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen
- Abstimmung mit den relevanten FISU-Mitarbeitern zu abgestimmten Aktivitäten und Aufgaben im Bereich der FISU-Relations
- Durchführung weiterer Aufgaben, die als relevant für das Niveau der Position erachtet werden
Sonstige Angaben
- Diese Position beinhaltet Führungsverantwortung
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Sport-/ Eventmanagement, Internationale Beziehungen oder vergleichbaren Bereich
- Verständnis der FISU, ihren Events, Programmen und Praktiken
- Verständnis der Funktionsweise und Interaktion verschiedener Abteilungen einer Multisport-Event-Umgebung, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Kulturelle und globale Sensibilität
- Hohes Maß an Flexibilität und Hands-On-Mentalität
- Lösungsorientiertes Arbeiten auch bei Herausforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Mediationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.
- Ein einzigartiges Team & große Emotionen
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 TV L bewertet.
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens Sonntag, den 16.06.2024, an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.