Praktikant:innen Venue Protocol (m/w/d)

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Mai 2025 oder früher mehrere
 
Praktikant:innen Venue Protocol (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Pflicht- oder Freiwilliges Praktikum für 3-6 Monate
 
Der Funktionsbereich Protocol (FA) ist für protokollarische Fragen im Zusammenhang mit wichtigen Aspekten der Spiele zuständig. Zu diesen Bereichen gehören protokollarische Dienstleistungen am Veranstaltungsort wie VIP-Hospitality, Anforderungen an das Flaggenprotokoll am Veranstaltungsort und das Protokoll der Zeremonie.
 
Es wird vier Venue Protocol Rollen geben, die die folgenden Städte abdecken:

• Berlin, Bochum, Duisburg, Essen, Hagen und Mühlheim a.d. Ruhr

 
Die Stelle ist direkt der Managerin Protocol unterstellt und wird in der zugewiesenen Stadt eingerichtet.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

• Sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren für die VIP-Hospitality-Dienste umgesetzt werden
• Sicherstellen, dass die Protocol Volunteers ausreichend geschult und eingearbeitet werden, um allgemeine Informationsanfragen zu den Spielen beantworten zu können
• Schulung von Volunteers, die in den Protokollbereichen an den Austragungsorten arbeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Protokollveranstaltungen und -aktivitäten in der jeweiligen Stadt zu erfüllen
• Weitere Aufgaben, die für die Ebene der Position relevant sind

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

• Immatrikulation an einer Hochschule/Universität/Berufsschule, idealerweise in den Fachrichtungen Sportmanagement, Sportökonomie, Eventmanagement oder vergleichbar 
• Pflichtpraktikum nach Studienordnung für eine Dauer von 3-6 Monate oder ein freiwilliges Praktikum
• Interesse, Faszination und Spaß am Sport und Sportgroßveranstaltungen 
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
• Offenes, freundliches Auftreten, Mitarbeit im Team
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office 365 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. 

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Vergütung in Höhe von 500€ monatlich
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit zu Beginn des Praktikums
• 24 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen Netzwerk im Bereich Sportveranstaltungen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 15.04.2025 über folgenden Link:
https://rhineruhr-portal.rexx-systems.com/Praktikantin-Venue-Protocol-mwd-de-f183.html

Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.