Werde Teil unseres Teams!
• Du bist ein Veranstaltungs-Profi mit vielseitiger Erfahrung und ein Organisationstalent?
• Reizt dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten?
• Du hast Interesse an der Entwicklung und Umsetzung inklusiver Projekte?
• Verfügst du über ein gutes Gespür in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Volunteers und externen Partnern / Dienstleistenden?
• Interessiert dich das Thema Inklusion und möchtest du dazu beitragen, nachhaltig Barrieren abzubauen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung des Projektteams der Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 suchen wir zum 01.07.2025 für den Standort Saarbrücken eine/n Referent*in Volunteer-Management.
Das Projekt
Vom 15.-20. Juni 2026 werden von Special Olympics Deutschland im Saarland die nächsten Special Olympics Nationalen Spiele veranstaltet und ausgerichtet. Als Gastgeber fungieren das Land Saarland, der Landessportverband für das Saarland und der Special Olympics Landesverband des Saarlandes. Mit der Umsetzung des Projekts ist die Tochtergesellschaft Special Olympics Deutschland Live gGmbH beauftragt.
Erwartet werden 4.000 Athlet*innen und Unified Partner*innen, die in bis zu 27 Sport-arten und dem wettbewerbsfreien Angebot ihr Bestes geben werden.
Neben den Wettbewerben wird außerdem das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes® und ein umfangreiches Rahmenprogramm mit feierlicher Eröffnungs- und Abschlussfeier, dem Special Olympics Festival, eine Athlet*innen-Disko und vieles mehr an-geboten. Insgesamt werden 13.000 akkreditierte Personen an der deutschlandweit größten inklusiven Sommersportveranstaltung teilhaben, erwartet werden 100.000 Zuschauer*innen.
Das Stellenprofil
Für die Umsetzung der Nationalen Spiele Saarland 2026 werden bis zu 2.500 Volunteers benötigt, die neben den Athlet*innen das Herz der Spiele sein werden.
Als Referent*in Volunteer-Management übernimmst du die Planung und Umsetzung aller Inhalte, die nötig sind, um die Volunteers bestmöglich auf ihre Einsätze vorzubereiten und während der Spiele zu begleiten. Die Umsetzung der Schwerpunkte, die Teil des Aufgabenprofils sind, tragen wesentlich zum Gelingen der deutschlandweit größten inklusiven Multi-Sportveranstaltung bei.
Du arbeitest als Mitglied des Organisationsbereichs „Organisation / Engagement & Ehrenamt“ direkt im Veranstaltungsbüro am Standort Saarbrücken eng mit dem Direktor Organisation sowie dem Projektteam (in Saarbrücken und Berlin) zusammen.
Zu deinen Aufgabebereichen gehören u.a.:
• Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen zur Volunteer-Gewinnung in enger Abstimmung mit dem Bereich Marketing & Kommunikation und den Gastgebern.
• Umsetzung der Volunteer-Registrierung im zentralen Datenbanksystem und den damit verbundenen Austausch mit dem Dienstleister
• Abstimmungsprozess mit allen Organisationsbereichen zur effizienten Volunteer-Planung und gemeinsame Erarbeitung der Volunteer-Profile
• Sichtung der Volunteer-Bewerbungen und Zuteilung/Schichtplanung
• Laufende Kommunikation mit den Volunteers
• Erarbeitung der Schulungen, Koordination von Schulungs- und Informationsterminen
• Konzeption der Volunteer-Meetingpoints während der Veranstaltung basierend auf dem dezentralen Veranstaltungskonzept
• Erstellung des Volunteer-Handbuches
• Planung und Koordination der Volunteer-Akkreditierung und Ausgabe der Einkleidung
• Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen und damit verbundene fachliche Vor- und Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Gastgebern hinsichtlich kommunalen Engagements und Einbindung von Vereinen und Verbänden
• Kreative Entwicklung wertschätzender Maßnahmen für Volunteers
• Umfassende Nachbereitung und Erarbeitung Wissenstransfer der Aufgabenbereiche
• Projektmanagement für den Bereich „Engagement & Ehrenamt“
• Teamleitung von voraussichtlich zwei Mitarbeitenden mit entsprechender Begleitung und Unterstützung der individuellen Aufgabenbereiche innerhalb deines Teams
Voraussetzungen
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, die dich qualifiziert, die o.g. Aufgabenbereiche eigenverantwortlich als Teil des Projektteams zu übernehmen
• Mehrjährige Praxiserfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Bereich Volunteer-Management / ehrenamtliches Engagement
• Kreativität und Realitätssinn bei der Entwicklung und Umsetzung von ganzheitlichen Veranstaltungskonzepten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit sowie eine (auch körperliche) Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Affinität zur Arbeit in einem temporären Projektteam, mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden, Gremien und bestenfalls eigene Erfahrungen in ehrenamtlichen Funktionen
• Sicherheit in der Führung von (ehrenamtlichen- und hauptamtlichen) Projekt- und Teilzeitmitarbeitenden
• Bereitschaft gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten / am Wochenende im Einsatz zu sein
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und mit Projekt Management Tools
• Führerschein Klasse B
• Grundlegende Englisch und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport
• Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung
Rahmenbedingungen
• Dein Arbeitgeber ist die Special Olympics Deutschland Live gGmbH.
• Dienstort ist Saarbrücken.
• Die Stelle als Referent*in Volunteer-Management ist auf Vollzeit mit 40hrs/pro Woche ausgerichtet.
• Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD angemessen für die Anforderungen der Position.
• Das Anstellungsverhältnis ist befristet bis 31.08.2026
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schick deine schriftliche Bewerbung (inklusive Angaben zu deinen Gehaltsvorstellungen und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit) per E-Mail bis 30. April 2025 an:
Nina Käsgen
Personalmanagement Special Olympics Deutschland Live gGmbH
personal@specialolympics.de
Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind grundlegend für unseren Zusammen-halt und unseren Erfolg.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Als Ansprechpartner für Rückfragen steht Nina Käsgen (Kontakt s.o.) zur Verfügung.
