Senior Manager:in Transportation (m/w/d)

Senior Manager:in Transportation (m/w/d)
 
In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
 
Die Position ist im Bereich Operations angesiedelt. Als Senior Manager:in Transport bist Du vor und während der Veranstaltung dafür verantwortlich, dass das Themenfeld Transport aller Teilnehmer:innen, Athlet:innen und aller weiteren Akteure reibungslos abläuft. Ebenso verantwortest du die Kommunikation zu politischen Stakeholdern und stellst das Gesicht für Transport und Mobilität für RR25.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung des Themenfelds „Gesamt Transportkonzept“ in Abstimmung mit dem „Head of Games Operations“ 
• Leitung Bereich Transport
• Verantwortlich bei der inhaltlichen Entwicklung & Implementierung des Konzepts für einer Transport-, Flughafen-Ankunfts-/Abflug- und Parkstrategie
• Verantwortlich bei der Weiterentwicklung & Implementierung eines Transportplans, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure aus mehreren Hotel-Clustern & Städten zu Wettkampf- und Sonderveranstaltungen zu transportieren
• Verantwortung für das Vertragsmanagement mit Transport- und Flottenanbietern und ÖPNV-Trägern 
• Das Gesicht zu den Institutionen wie: Schienen und Straßen sowie Flughäfen

Verwaltung der Beziehungen zu Transport- und Flottenanbietern, Behörden für den öffentlichen Verkehr und Flughafenbehörden. 

Zusammenarbeit mit Polizei, Ordnungs- und Straßenverkehrsbehörden, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Anwohner:innen zu minimieren

Zusammenarbeit mit den Regierungsbehörden, um sicherzustellen, dass alle Genehmigungen rechtzeitig eingeholt werden

Kontaktperson innerhalb der Organisation für das Themenfeld Transportation 

Mitwirkung bei der Koordination der zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Aktivitäten und eine zielgerichtete Aufbereitung der Informationen für unterschiedlichste Anspruchsgruppen

Budgetverantwortung für das Teilprojekt Transport der RR25.

Entwicklung von Notfallplänen für die Ankunft/Abreise sowie für Bus- und Flottenoptionen, falls es zu Verspätungen oder Stornierungen kommt

Einstellung, Strukturierung und Leitung der Teams, die den Transport & Ankunft/Abreise verwalten und betreiben

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss in Disziplinen wie Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Transport, Logistik, Verkehrswesen oder vergleichbarer Abschluss 
• Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
• Kenntnisse im Umgang mit politischen Institutionen
• Kenntnisse bzw. Erfahrungswerte in den Bereichen Fuhrpark- und Busmanagement, ÖPNV-Transport und/oder Parkraummanagement 
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
• Excellente Sprachkenntnisse in Deutsch
• Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
• Routine in der Informationsverbreitung und Organisation
• Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken
• Ausgeprägte Hands On Mentalität
• Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen 
• Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick 
• Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Unser Angebot:

• Ein einzigartiges Team & große Emotionen
• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

 
Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 12 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert
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Klingt gut? 
Dann sollten wir uns kennenlernen!   
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 30.11.2024 über folgenden Link:  
https://rhineruhr-portal.rexx-systems.com/Senior-Managerin-Transportation-mwd-de-f79.html  
Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. 
 
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.